Asystent/ka Biura (Staż)

Czy wiesz, że zorganizowanie udanej imprezy firmowej to jak prowadzenie własnego, małego projektu?

A wiesz, jak satysfakcjonujące jest, gdy twoje wysiłki przekładają się na pozytywne opinie i uśmiechy kolegów z pracy?

Być może masz w sobie tę magiczną zdolność, by aranżować przestrzeń biurową i uczynić ją przyjazną dla wszystkich?

A może posiadasz te specjalne umiejętności, które przekształcają listę zakupów w dobrze zarządzany budżet?

Lub po prostu uwielbiasz, kiedy wszystko wokół jest poukładane i ma swoje miejsce?

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi “TAK” na przynajmniej część z tych pytań – czytaj, ponieważ:

Szukamy samodzielnej/go Asystent/ki Biura

Samodzielnej/go, ponieważ jesteśmy agencją nastawioną na efektywne działanie i poszukujemy sprytnej osoby, która sprawnie i elastycznie zajmie się satysfakcjującymi obowiązkami organizacyjnymi w firmie.

W skrócie: Twój staż będzie dla Ciebie nie tylko angażujący, ale także przyjemny. Będziesz wsparciem dla całego zespołu, a ludzie będą Cię lubili, ponieważ swoją pomocą poprawisz ich codzienne funkcjonowanie w firmie. Twoje działania przyczynią się do lepszego klimatu w pracy, a Twoje zadania sprawią, że życie w firmie stanie się bardziej komfortowe. Poza tym ze strony innych osób w firmie możesz liczyć na pełne wsparcie. Dzięki samodzielności zyskasz pewność, że wszyscy wierzą w Twoje umiejętności, a Twój profesjonalizm pozwoli Ci cieszyć się każdym dniem w ROXART.

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja.

To ważne, ponieważ będziesz dysponować czasem na to, aby zająć się dobrze swoimi obowiązkami.

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej.

Co dostaniesz:

Samodzielność w realizacji zadań,
Jasno sprecyzowane obowiązki,
Staż w firmie z luźną atmosferą,
Okres próbny w formie stażu (bezpłatnego bądź finansowanego ze środków zewnętrznych, np. PUP), a po okresie stażu – umowa,
Jasną hierarchię w organizacji oraz proste zasady współpracy,
Możliwość nauki od bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek w firmie,,
Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.),
Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie),
Docelowo możliwość hybrydowej pracy,
Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),
Częste imprezy i spotkania integracyjne,
Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Za co będziesz odpowiedzialna/y (lista skrócona):

Przygotowanie sali konferencyjnych, powitanie i obsługa gości,
Organizowanie integracji, imprez, wydarzeń firmowych (np. wigilia) i okazji firmowych (tłusty czwartek, dzień psa, itp),
Wykonywanie bieżących oraz zaplanowanych zakupów firmowych,
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi agencji (drukarnie, producenci gadżetów),
Dbanie o czystość i właściwe funkcjonowanie biura (współpraca w tym zakresie z P. Sprzątającą, Konserwatorem, Ochroniarzem),
Obsługa telefonu biurowego,
Współpraca z kurierami, listonoszami, przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz paczek,
Zarządzanie (protokoły nabycia, zdania) sprzętem firmowym,
Sprzedaż niepotrzebnego sprzętu,
Zbieranie zapotrzebowania i realizowanie zakupów dotyczących nowego sprzętu,
Zakup szkoleń dla pracowników,
Zakup wtyczek, licencji,
Zarządzanie biblioteczką firmową,
Zarządzanie benefitami firmowymi (Medicover).

Na czym nam zależy:

Samodzielność
Chęć do pracy i do nauki
Zaangażowanie
Poczucie estetyki (zamiłowanie do organizacji i porządku)
Rzetelność
Inicjatywa
Dbałość o detale
Dobre relacje międzyludzkie oraz odpowiednia prezencja.

Czy wiesz, że zorganizowanie udanej imprezy firmowej to jak prowadzenie własnego, małego projektu?

Sprawdź pozostałe ogłoszenia

Umów się na
darmowe konsultacje