517 398 997

follow us on

TEST123 singleoferta

Poszukujemy

Praca

Asystent/ka Biura (Staż)

Rzeszów, Podkarpackie

UoP, B2B

Czy wiesz, że zorganizowanie udanej imprezy firmowej to jak prowadzenie własnego, małego projektu?

A wiesz, jak satysfakcjonujące jest, gdy twoje wysiłki przekładają się na pozytywne opinie i uśmiechy kolegów z pracy?

Być może masz w sobie tę magiczną zdolność, by aranżować przestrzeń biurową i uczynić ją przyjazną dla wszystkich?

A może posiadasz te specjalne umiejętności, które przekształcają listę zakupów w dobrze zarządzany budżet?

Lub po prostu uwielbiasz, kiedy wszystko wokół jest poukładane i ma swoje miejsce?

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi “TAK” na przynajmniej część z tych pytań – czytaj, ponieważ:

Szukamy samodzielnej/go Asystent/ki Biura

Samodzielnej/go, ponieważ jesteśmy agencją nastawioną na efektywne działanie i poszukujemy sprytnej osoby, która sprawnie i elastycznie zajmie się satysfakcjującymi obowiązkami organizacyjnymi w firmie.

W skrócie: Twój staż będzie dla Ciebie nie tylko angażujący, ale także przyjemny. Będziesz wsparciem dla całego zespołu, a ludzie będą Cię lubili, ponieważ swoją pomocą poprawisz ich codzienne funkcjonowanie w firmie. Twoje działania przyczynią się do lepszego klimatu w pracy, a Twoje zadania sprawią, że życie w firmie stanie się bardziej komfortowe. Poza tym ze strony innych osób w firmie możesz liczyć na pełne wsparcie. Dzięki samodzielności zyskasz pewność, że wszyscy wierzą w Twoje umiejętności, a Twój profesjonalizm pozwoli Ci cieszyć się każdym dniem w ROXART.

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja.

To ważne, ponieważ będziesz dysponować czasem na to, aby zająć się dobrze swoimi obowiązkami.

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej.

Co dostaniesz:

  • Samodzielność w realizacji zadań,
  • Jasno sprecyzowane obowiązki,
  • Staż w firmie z luźną atmosferą,
  • Okres próbny w formie stażu (bezpłatnego bądź finansowanego ze środków zewnętrznych, np. PUP), a po okresie stażu – umowa,
  • Jasną hierarchię w organizacji oraz proste zasady współpracy,
  • Możliwość nauki od bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek w firmie,,
  • Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.),
  • Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie),
  • Docelowo możliwość hybrydowej pracy,
  • Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),
  • Częste imprezy i spotkania integracyjne,
  • Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Za co będziesz odpowiedzialna/y (lista skrócona):

  • Przygotowanie sali konferencyjnych, powitanie i obsługa gości,
  • Organizowanie integracji, imprez, wydarzeń firmowych (np. wigilia) i okazji firmowych (tłusty czwartek, dzień psa, itp),
  • Wykonywanie bieżących oraz zaplanowanych zakupów firmowych,
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi agencji (drukarnie, producenci gadżetów),
  • Dbanie o czystość i właściwe funkcjonowanie biura (współpraca w tym zakresie z P. Sprzątającą, Konserwatorem, Ochroniarzem),
  • Obsługa telefonu biurowego,
  • Współpraca z kurierami, listonoszami, przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz paczek,
  • Zarządzanie (protokoły nabycia, zdania) sprzętem firmowym,
  • Sprzedaż niepotrzebnego sprzętu,
  • Zbieranie zapotrzebowania i realizowanie zakupów dotyczących nowego sprzętu,
  • Zakup szkoleń dla pracowników,
  • Zakup wtyczek, licencji,
  • Zarządzanie biblioteczką firmową,
  • Zarządzanie benefitami firmowymi (Medicover).

Na czym nam zależy:

  • Samodzielność
  • Chęć do pracy i do nauki
  • Zaangażowanie
  • Poczucie estetyki (zamiłowanie do organizacji i porządku)
  • Rzetelność
  • Inicjatywa
  • Dbałość o detale
  • Dobre relacje międzyludzkie oraz odpowiednia prezencja.
SZUKASZ CZEGOŚ INNEGO?

Sprawdź pozostałe ogłoszenia

Umów się na
darmowe konsultacje

Możesz tylko zyskać

WhatsApp